Come funziona la gestione del CFDI in Emburse Captio?
Cos'è il CFDI?
Il CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) è la fattura elettronica ufficiale in Messico. È il documento fiscale necessario per giustificare le spese e poterle dedurre presso il SAT.
Un CFDI è composto da:
- File XML → è il documento fiscale valido
- File PDF → è la rappresentazione visiva dell'XML
Come gestisce Emburse Captio il CFDI?
Emburse Captio automatizza la gestione del CFDI a partire dalle spese registrate dagli utenti.
1. Registrazione della spesa
L'utente:
- Effettua una spesa
- Scatta una foto dello scontrino o della ricevuta
- Completa le informazioni della spesa nell'app
Importante: il processo si avvia solo quando la spesa è completamente registrata.
2. Richiesta del CFDI
Una volta registrata la spesa:
- Emburse Captio richiede automaticamente il CFDI al commerciante (quando applicabile)
- Questo processo può richiedere:
- Fino a 24 ore nei processi automatici
- Fino a 72 ore nei processi manuali
3. Ricezione e conciliazione
Se la richiesta ha successo:
- Si ricevono i file XML e PDF
- Si collegano automaticamente alla spesa corrispondente
- Rimangono disponibili come allegati della spesa
4. Validazione del CFDI
Il CFDI può essere validato per verificare che:
- Rispetti il formato fiscale richiesto
- Sia valido presso il SAT
Questa validazione consente di assicurare che il documento possa essere utilizzato correttamente nei processi contabili e fiscali.
Cosa vede l'utente o l'amministratore?
Attualmente:
- La spesa viene registrata e segue il suo normale flusso (approvazione, report, ecc.)
- Se il CFDI viene ottenuto correttamente:
- Appaiono i file XML e PDF allegati alla spesa
- Se non viene ottenuto:
- Non vengono mostrati file allegati
Importante:
- Il sistema non mostra lo stato intermedio del processo (in attesa, in corso, ecc.)
- L'ottenimento del CFDI non blocca l'approvazione della spesa
Cosa tenere in considerazione come amministratore?
- Non tutte le spese generano automaticamente un CFDI (dipende dal commerciante e dal tipo di ricevuta)
- La qualità dell'immagine dello scontrino è fondamentale per facilitare la richiesta
- I CFDI ottenuti possono essere utilizzati in:
- Esportazioni contabili
- Processi di deduzione fiscale (fuori dalla piattaforma)
Cosa fa e cosa non fa Emburse Captio?
- ✅ Gestisce la richiesta, ricezione e validazione del CFDI
- ❌ Non effettua la presentazione né il recupero delle imposte presso il SAT
Queste operazioni devono essere effettuate tramite i processi contabili dell'azienda.
Domande frequenti
L'utente deve richiedere il CFDI manualmente?
No, Emburse Captio può gestirlo automaticamente quando la spesa soddisfa le condizioni necessarie.
Posso approvare una spesa senza CFDI?
Sì. Il processo di approvazione è indipendente.
Dove posso trovare il CFDI?
Nella spesa, come file allegati (XML e PDF), una volta ottenuto.