Le indennità di trasferta, dette anche "diarie giornaliere", sono il compenso economico che le aziende danno ai propri lavoratori quando devono spostarsi per motivi di lavoro.
Tali spese possono variare dal trasporto al vitto o alloggio, come stabilito dall'articolo 40 dello Statuto dei Lavoratori spagnolo.
In Captio aiutiamo le aziende a realizzare una gestione ottimale delle diarie con la funzionalità Per Diem, adattata alle normative vigenti.
Configurazione delle politiche
Possiamo creare diverse politiche e renderle visibili agli utenti che specifichiamo.
All'interno delle politiche possiamo creare destinazioni che gli utenti selezioneranno durante la creazione del Per Diem e dove specificheremo le diverse tariffe e categorie.
Le categorie sono le seguenti:
- Alloggio
- Colazione
- Pranzo
- Cena
- Spese impreviste
Possiamo personalizzare diverse tariffe per la stessa destinazione e stabilire quali utenti possono visualizzare una tariffa o l'altra.
Inoltre, possiamo stabilire riduzioni tariffarie in base all'orario di partenza o di arrivo.
Se necessario, possiamo addebitare commissioni governative ufficiali o creare tariffe personalizzate
Richiesta da parte degli utenti
L'utente può richiedere una nuova Per Diem dall'app mobile o dal sito web e dovrà compilare le seguenti informazioni:
- Motivo
- Destinazione
- Data e ora di inizio e fine
- Descrizione
- Categoria
- Nota spese
In base a questo, Captio calcola la tariffa corrispondente, a seconda della località e del numero di giorni.
Nella fase successiva, Captio visualizza un calendario con i giorni di viaggio e le relative tariffe.
In questa schermata, l'utente può deselezionare una categoria se non gli corrisponde, e Captio calcolerà l'importo che riceverà l'utente.
Una volta che tutto è corretto, l'utente conferma la diaria e verrà creata la spesa giornaliera.
INTEGRAZIONE TRAMITE API PER TRASFERIMENTO DATI
Attraverso l'API puoi esportare tutti i dati necessari per una corretta gestione della Per Diem da parte dell'azienda.
Nuovo (16/05/2023): la legislazione spagnola richiede un riepilogo dettagliato dell'importo delle indennità giornaliere per calcolare l'imposta da pagare. Per fare ciò, tramite l'API è abilitato il download delle informazioni di spesa dettagliate per categoria e per giorno.