I meccanismi di gestione degli accessi permettono di definire i fattori in base ai quali gli utenti e il sistema interagiscono con le password.
L'amministratore può configurare queste opzioni andando alla sezione "Sicurezza" della scheda "Configurazione".
Captio permette di configurare le seguenti opzioni.
- Obbligo di usare maiuscole/minuscole e caratteri speciali: Configurabile dall'amministratore a livello di ambiente. Il minimo richiesto da Captio è che la password abbia una lunghezza di almeno 8 caratteri e che includa almeno un numero e una lettera. L'amministratore può aggiungere che la password contenga almeno una maiuscola e/o un simbolo.
- Scadenza della password: Configurabile dall'amministratore a livello di ambiente. L'amministratore può impostare una durata della password. Una volta trascorso questo tempo, l'utente dovrà impostare una nuova password la prossima volta che accederà a Captio.
- Restrizione di ripetere vecchie password: Configurabile dall'amministratore a livello di ambiente. L'amministratore può impostare il numero di vecchie password che non possono essere ripetute.
- Blocco a causa di tentativi di accesso errati. Configurabile dall'amministratore a livello di ambiente. L'amministratore può impostare il numero di accessi errati consecutivi che gli utenti possono effettuare prima di bloccarne l'account. Una volta bloccato l'account, solo l'amministratore potrà sbloccarlo, indicando una nuova password qualora lo ritenesse conveniente. Questa azione verrà eseguita su ogni utente specifico dalla scheda "Utenti".
Cliccando su "Salva" si attiverà la nuova configurazione.
D'altra parte, nella scheda "Utenti", l'amministratore potrà richiedere a un utente di reimpostare la sua password. Se questa opzione viene attivata, l'utente dovrà reimpostare la password quando accede nuovamente a Captio. Una volta reimpostata, l'opzione viene automaticamente disattivata.