Emburse Assurance è un componente aggiuntivo di Captio che aggiunge controlli avanzati basati sull’intelligenza artificiale per aiutare a rilevare possibili anomalie nelle spese.
Attivazione
Per attivare Emburse Assurance, contatta il tuo account manager.
Una volta attivato il servizio:
- Gli avvisi saranno disattivati per impostazione predefinita.
- Un amministratore dovrà configurare e attivare gli avvisi che desidera utilizzare.
Configurazione degli avvisi
Dal menu di amministrazione, vai su Avvisi → Emburse Assurance.
Da questa sezione, gli amministratori possono:
- Attivare o disattivare ogni avviso in base alle esigenze dell’organizzazione.
- Configurare parametri specifici di determinati avvisi, come la percentuale della mancia.
- Definire in quali workflow deve essere applicato ogni avviso.
- Configurare avvisi diversi per ogni fase di un workflow.
In questo modo, ogni team riceve solo gli avvisi pertinenti per il flusso e il momento di revisione corrispondente.
Considerazioni importanti
- Gli avvisi verranno mostrati solo nei workflow e nelle fasi in cui sono stati configurati.
- Gli avvisi non influiscono sulla funzionalità ignora fase.
- Le spiegazioni generate dall’IA vengono visualizzate nella lingua dell’utente.
- Gli avvisi non sono ancora inclusi nelle esportazioni CSV o PDF.
Prossimi miglioramenti
Emburse Assurance continua a evolversi. Prossimamente verranno introdotti miglioramenti nei controlli delle spese al di fuori dell’orario lavorativo, nella verifica dei partecipanti sulle ricevute e nei meccanismi di feedback.