Qualora il conservatore non fosse quello utilizzato da Emburse potrebbero esserci delle variazioni, anche sostanziali, rispetto a quanto riportato in questa pagina quindi vi invitiamo a consultare la documentazione fornita dal Vostro conservatore.
Versamento
Le note spesa completamente approvate da almeno 15 giorni vengono versate da un processo automatico che è schedulato nei giorni di tutti i fine settimana (Sabato e Domenica).
Le note spesa vengono indicizzate con
- COGNOME E NOME, colui che ha creato la nota spese, il nome utente in Captio
- PERIODO, periodo di riferimento della nota spese
- ANNO, anno cui fa riferimento la nota spese
Durante il processo di versamento vengono generati dei log, inviati per email. Sono da verificare, specie per sistemi Captio dove sono gestite più aziende: nel log inviato potrebbero esserci dettagli che indicano l’impossibilità di versare documenti relativi ad uno o più utenti Captio per l’impossibilità di definire per quale azienda versare la nota spese.
Conservazione
Il processo di conservazione è schedulato mensilmente ovvero ogni mese le note spesa versate nel periodo percedente vengono conservate.
Manaule di conservazione: https://www.savinosolution.com/effige/uploads/2023/05/Manuale-di-conservazione.pdf
Consultazione
Il sito dove poter consultare le note spese versate e conservate da Emburse è
https://dm7-004.conserva.cloud/
Le credenziali sono create con questo schema
- partita iva (partita iva dell’azienda compreso l’IT iniziale)
- _captio (parte fissa)
esempio IT01234567891_captio
Vengono spedite all’indirizzo email fornito in fase di definizione del progetto con una password di primo accesso.
Documentazione relativa all’uso del sistema di consultazione. DM7 - Manuale utente.pdf
Esibizione
Il sito dove poter esibire le note spese conservate da Emburse in caso di ispezione è
https://dm7-004.conserva.cloud:12000/
le credenziali da utilizzare sono quelle utilizzate per la consultazione
Documentazione relativa all’uso del sistema di esibizione conserva-cloud - Manuale utente esibizione.pdf