Che cos'è?
L'obiettivo di base di questa funzionalità è offrire un sistema di firma dal dispositivo mobile che può essere aggiunto al flusso di lavoro desiderato. Questa firma non è una firma con certificato elettronico, sarà uno "scarabocchio" sullo schermo che verrà salvato come immagine e aggiunto al referto da firmare.
Solo gli utenti segnalanti possono essere invitati a firmare, non i revisori. Solo al momento della presentazione di una segnalazione.
Come funziona?
Questa funzionalità consente di configurare una logica di firma obbligatoria nei report basata su due variabili.
1a variabile: Tipo di spesa
spese con pescato
spese manuali
spese chilometriche
Spese digitali (pdf)
Spese dietetiche giornaliere
2a variabile: Flusso di lavoro (puoi selezionare quello che desideri tra quelli già creati)
Quando entrambe le variabili sono positive in un referto, sarà necessario firmarlo per inviarlo in approvazione.
Come è configurato?
L'obbligo di firmare un rapporto da parte del richiedente può essere definito dall'amministratore in una nuova sezione nella sottoscheda dei rapporti.
Gli amministratori degli ambienti che hanno questa funzionalità attivata (AppSignature) vedranno questa sezione e potranno definire quali caratteristiche causeranno la firma di un flusso di lavoro e a quali utenti, flussi di lavoro, categorie e metodi di pagamento si applica.
La sezione si chiama "Obbligo di firma per richiedere l'approvazione del rapporto".
L'utente vedrà la richiesta di firmare il rapporto nella sua app o sito Web al momento dell'invio.