Cos'è la firma digitale?
La firma elettronica è un concetto legale, elettronico equivalente a quello della firma autografa, in cui una persona accetta e convalida il contenuto di un messaggio elettronico attraverso qualsiasi mezzo elettronico legittimo e consentito.
A cosa serve Captio?
La firma digitale in Captio serve inoltre a certificare che l'azione svolta dall'utente è eseguita dalla persona giuridica proprietaria dell'account utente captio.
Quali passaggi o azioni possono richiedere una firma digitale?
Le aziende possono configurare il requisito della firma digitale per:
Note spese: sia agli utenti che ne richiedono l'approvazione, al momento dell'invio della nota spese, sia agli utenti revisori al momento dell'approvazione.
Viaggi: è inoltre possibile configurare la firma digitale per la richiesta o l'approvazione dei viaggi.
Come funziona?
Gli utenti o gli amministratori che sono tenuti a firmare digitalmente per effettuare richieste o approvazioni devono essere muniti del certificato digitale rilasciato dall'erario o, nel caso di funzionari, del codice fornito dall'amministrazione.
Anche altre aziende possono utilizzare i propri certificati emessi dall'azienda.
Per procedere con la firma digitale è necessario scaricare preventivamente il software Autofirma.
La firma digitale può essere eseguita solo dal sito Web di Captio con un computer, non è disponibile nell'app.
È importante tenere presente che per l'utilizzo della firma digitale, l'utente deve disporre di un certificato digitale ufficiale.
Come viene attivato dall'amministratore?
L'amministratore può attivare l'obbligo di firma con certificato in Configurazione - Flusso di lavoro.
C'è una casella qui sotto "Tipo" chiamata "Firma del richiedente richiesta".
Inoltre, puoi specificare in quali momenti del flusso di lavoro, in quali passaggi, è richiesto.