La récupération de la TVA des factures simplifiées peut devenir une tâche un peu lourde. Pour cette raison, chez Captio, nous avons développé un module qui vous facilite la compilation de cette information ; puis, en plus de vous, les utilisateurs que vous désignerez pourront également accéder à ce module.
Ceci dit, si votre entreprise a plus de xxx utilisateurs, nous vous conseillons de souscrire au service de récupération de la TVA avec nous, pour que vous n’ayez aucun souci à ce propos, ni rien à faire. Pour plus d’informations à ce sujet, n’hésitez pas à nous contacter.
Comment la récupération de la TVA fonctionne-elle ?
Pour consulter cette information, allez sur Accueil > Récupération de la TVA
Sur ce panneau, vous trouverez toutes les données dont vous avez besoin pour récupérer la TVA de vos dépenses :
- Fournisseur, pour le contacter si cela est nécessaire.
- Pourcentage de TVA, préalablement défini lors de la configuration des catégories des dépenses.
- Total de tickets par fournisseur.
- Montant total.
- Valeur recouvrable.
Vous pouvez exporter cette information sur un fichier Excel (en sélectionnant les fournisseurs qui vous intéressent ou tous selon votre critère) ou bien exporter les tickets en PDF (image des tickets, un par page, accompagné d’un Excel qui comprend, pour chaque ticket, une référence du code de la note de frais auquel il appartient). Nous enverrons les documents exportés au courriel de l’utilisateur qui a fait la demande. Rappelez-vous de la possibilité d’activer ce module pour la personne de votre choix pendant le processus de configuration > préférences.