Les indemnités journalières sont les compensations économiques que les entreprises versent à leur employés lorsque ceux-ci se déplacent pour travail.
Ces dépenses peuvent inclure les frais issus du transport, des repas ou de l’hébergement, tel que prévu à l’article 40 du statut des travailleurs.
Chez Captio, nous voulons aider les entreprises à assurer une gestion optimale des Per Diems dans le respect des normes d’application.
Nous pouvons également créer plusieurs politiques et les rendre visibles pour les utilisateurs de notre choix.
Pour chaque politique, il est possible de créer des destinations que les utilisateurs peuvent sélectionner au moment de créer le Per Diem et pour lesquelles sont détaillés les différents tarifs et catégories.
Les catégories sont les suivantes :
- Hébergement
- Petit-déjeuner
- Déjeuner
- Dîner
- Dépenses imprévues
Il est possible de personnaliser plusieurs tarifs pour la même destination et de déterminer quels utilisateurs peuvent voir chaque tarif.
Captio vous permet d’établir des réductions dans le tarif en fonction de l’heure de départ ou d'arrivée.
Si nécessaire, nous pouvons télécharger les tarifs officiels fixés par le gouvernement ou créer des tarifs personnalisés.
L’utilisateur peut demander un nouveau Per Diem depuis l’application mobile ou depuis le site web en remplissant les données suivantes :
- Motif
- Destination
- Date et heure de début et de finalisation
- Description
- Catégorie
- Note de frais
En fonction de ces paramètres, Captio fait le calcul du tarif correspondant, compte tenu de la localisation et du nombre de jours.
Au pas suivant, Captio vous présente un calendrier avec les jours de voyage et les tarifs correspondants.
Sur cet écran, l’utilisateur peut décocher les catégories qui ne s’appliquent pas à son voyage, et Captio calcule le montant qu’il doit toucher.
Une fois que tout est correct, l’utilisateur confirme le Per Diem et la dépense par jour est créée.
INTÉGRATION VIA API POUR LE TRANSFERT DE DONNÉES
Grâce à l'API, vous pouvez exporter toutes les données nécessaires à une gestion correcte des Per Diem par l'entreprise.
Nouveau (16/05/2023) : La législation espagnole impose un récapitulatif détaillé du montant des indemnités journalières pour calculer la taxe à payer. Pour ce faire, le téléchargement des informations détaillées sur les dépenses par catégorie et par jour est activé via l'API.