Si vous êtes déjà client Captio et que vous souhaitez connecter votre compte entreprise avec le compte entreprise Cabify, vous devez effectuer les étapes suivantes.
(Tous les utilisateurs qui existent dans les comptes Captio et Cabify qui correspondent au même identifiant seront liés.)
1. Accédez au site Web de Captio, dans la section Paramètres - Intégrations. Sélectionnez l'intégration Cabify et cliquez sur le lien et continuez.
2. - Intégration : Ajoutez le Client ID et le Secret ID de votre compte Cabify (Nous expliquons ici où trouver ces informations : Cabify Help Center)
Complétez les informations qui relieront les deux systèmes :
3. Catégorie : Sélectionnez la catégorie à laquelle vous souhaitez associer les dépenses Cabify (vous verrez ici les catégories que vous avez déjà créées dans votre environnement (hors régimes, autolimité, km, per diem ou avec champs personnalisés obligatoires) ou vous pouvez en créer un nouveau si vous le souhaitez à partir de la section catégories).
4. Mode de paiement : Sélectionnez le mode de paiement (vous verrez ici les modes de paiement que vous avez déjà créés dans votre environnement, vous pouvez en créer un nouveau si vous le souhaitez depuis la rubrique modes de paiement)
5. Utilisateurs : indiquez le type de connexion que vous utilisez dans votre organisation :
La connexion utilisateur est la même pour Cabify et Captio (option la plus courante)
Dans le cas où le login utilisateur n'est pas le même pour Cabify et Captio, vous devrez indiquer les logins Captio dans la base de données Cabify (champ email ou champ code utilisateur) et sélectionner dans la liste déroulante dans quel champ ils ont été insérés .
6. Statut d'intégration : Activez ce bouton afin de démarrer le transfert de données dès que le lien est terminé.
S'il n'est pas activé, les données de Cabify ne seront pas transférées vers Captio.
Gardez à l'esprit qu'une dépense Cabify apparaîtra dans le compte de l'utilisateur 2 heures après le voyage a été effectué.
Ce processus peut prendre jusqu'à 72 heures. Vous recevrez une notification lorsque l'intégration sera terminée.