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Signature numérique (sans certificat)

Qu'est que c'est?

L'objectif fondamental de cette fonctionnalité est d'offrir un système de signature à partir de l'appareil mobile qui peut être ajouté au flux de travail souhaité. Cette signature n'est pas une signature avec certificat électronique, ce sera un "gribouillis" à l'écran qui sera enregistré sous forme d'image et ajouté au rapport à signer.

 


Seuls les utilisateurs de rapports peuvent être invités à signer, pas les réviseurs. Seulement au moment de soumettre un rapport.

 


Comment ça marche?

Cette fonctionnalité vous permet de configurer une logique de signature requise dans les rapports basés sur deux variables.


1ère variable : Type de dépense

frais avec prise
dépenses manuelles
frais kilométriques
Dépenses numériques (pdf)
Dépenses diététiques per diem

2ème variable : Workflow (vous pouvez sélectionner celui que vous voulez parmi ceux déjà créés)

 


Lorsque les deux variables sont positives dans un rapport, il sera nécessaire de le signer afin de l'envoyer pour approbation.

 


Comment est-il configuré ?

L'obligation de signer un rapport par le demandeur peut être définie par l'administrateur dans une nouvelle section du sous-onglet rapports.
Les administrateurs d'environnements qui ont activé cette fonctionnalité (AppSignature) verront cette section et pourront définir quelles caractéristiques entraîneront la signature d'un workflow et à quels utilisateurs, workflows, catégories et méthodes de paiement il s'applique.

La section s'intitule "Exigence de signature pour demander l'approbation du rapport".

firma_1.png
L'utilisateur verra la demande de signature du rapport dans son application ou son site Web au moment de la soumission.

firma_2.pngfirma_3.png

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