Qu'est-ce que la signature numérique ?
La signature électronique est un concept juridique, électronique équivalent à celui de la signature manuscrite, où une personne accepte et valide le contenu d'un message électronique par tout moyen électronique légitime et autorisé.
A quoi ça sert dans Captio ?
La signature numérique dans Captio sert à certifier en outre que l'action effectuée par l'utilisateur est effectuée par la personne morale propriétaire du compte utilisateur captio.
Quelles étapes ou actions peuvent nécessiter une signature numérique ?
Les entreprises peuvent configurer l'exigence de signature numérique pour :
Notes de frais : à la fois pour les utilisateurs qui demandent l'approbation, au moment de l'envoi de la note de frais, et pour les utilisateurs examinateurs au moment de l'approbation.
Déplacements : vous pouvez également configurer la signature numérique pour la demande ou l'approbation des déplacements.
Comment ça marche?
Les utilisateurs ou les administrateurs qui sont tenus de signer numériquement pour effectuer des demandes ou des approbations doivent disposer du certificat numérique délivré par le Trésor ou, dans le cas des fonctionnaires, du code fourni par l'administration.
D'autres entreprises peuvent également utiliser leurs propres certificats émis par l'entreprise.
Pour procéder à la signature numérique, vous devez au préalable télécharger le logiciel Autofirma.
La signature numérique ne peut être effectuée que depuis le site Captio avec un ordinateur, elle n'est pas disponible dans l'application.
Il est important de prendre en compte que pour l'utilisation de la signature numérique, l'utilisateur doit disposer d'un certificat numérique officiel.
Comment est-il activé par l'administrateur ?
L'administrateur peut activer l'obligation de signer avec un certificat dans Configuration - Workflow.
Il y a une case ici sous "Type" appelée "Signature du demandeur requise".
De plus, vous pouvez spécifier à quels moments du flux de travail, à quelles étapes, cela est requis.