Como funciona a gestão de CFDI na Emburse Captio?
O que é o CFDI?
O CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) é a fatura eletrónica oficial no México. É o documento fiscal necessário para justificar despesas e poder deduzi-las perante o SAT.
Um CFDI é composto por:
- Ficheiro XML → é o documento fiscal válido
- Ficheiro PDF → é a representação visual do XML
Como gere a Emburse Captio o CFDI?
A Emburse Captio automatiza a gestão do CFDI a partir das despesas registadas pelos utilizadores.
1. Registo da despesa
O utilizador:
- Realiza uma despesa
- Tira uma foto do talão ou comprovativo
- Preenche a informação da despesa na app
Importante: o processo só se inicia quando a despesa está completamente registada.
2. Pedido do CFDI
Uma vez registada a despesa:
- A Emburse Captio solicita automaticamente o CFDI ao comércio (quando aplicável)
- Este processo pode demorar:
- Até 24 horas em processos automáticos
- Até 72 horas em processos manuais
3. Receção e conciliação
Se o pedido for bem-sucedido:
- Recebem-se os ficheiros XML e PDF
- São vinculados automaticamente à despesa correspondente
- Ficam disponíveis como anexos da despesa
4. Validação do CFDI
O CFDI pode ser validado para comprovar que:
- Cumpre o formato fiscal exigido
- É válido perante o SAT
Esta validação permite assegurar que o documento pode ser utilizado corretamente em processos contabilísticos e fiscais.
O que vê o utilizador ou administrador?
Atualmente:
- A despesa é registada e segue o seu fluxo normal (aprovação, relatório, etc.)
- Se o CFDI for obtido corretamente:
- Aparecem os ficheiros XML e PDF anexados à despesa
- Se não for obtido:
- Não são mostrados ficheiros anexados
Importante:
- O sistema não mostra o estado intermédio do processo (pendente, em curso, etc.)
- A obtenção do CFDI não bloqueia a aprovação da despesa
O que ter em conta como administrador?
- Nem todas as despesas geram CFDI automaticamente (depende do comércio e do tipo de comprovativo)
- A qualidade da imagem do talão é fundamental para facilitar o pedido
- Os CFDI obtidos podem ser utilizados em:
- Exportações contabilísticas
- Processos de dedução fiscal (fora da plataforma)
O que faz e o que não faz a Emburse Captio?
- ✅ Gere o pedido, receção e validação do CFDI
- ❌ Não realiza a apresentação nem recuperação de impostos perante o SAT
Estas gestões devem ser realizadas através dos processos contabilísticos da empresa.
Perguntas frequentes
O utilizador tem de pedir o CFDI manualmente?
Não, a Emburse Captio pode geri-lo automaticamente quando a despesa cumpre as condições necessárias.
Posso aprovar uma despesa sem CFDI?
Sim. O processo de aprovação é independente.
Onde posso encontrar o CFDI?
Na despesa, como ficheiros anexados (XML e PDF), uma vez obtidos.