As chamadas ajudas de custo são as compensações económicas que as empresas pagam aos seus trabalhadores quando estes têm de se deslocar em trabalho.
Estes gastos podem ir desde o transporte até à refeição ou ao alojamento, tal como estabelecido no artigo 40 do Estatuto dos Trabalhadores.
Na Captio, ajudamos as empresas a realizar uma ótima gestão das ajudas de custo com a funcionalidade Per Diem, adaptada à regulamentação vigente.
Podemos criar diferentes políticas e torná-las visíveis para os utilizadores que especificarmos.
Dentro das políticas, podemos criar destinos que os utilizadores selecionarão ao criar o Per Diem e onde especificaremos as diferentes taxas e categorias.
As categorias são as seguintes:
- Alojamento
- Pequeno-almoço
- Almoço
- Jantar
- Gastos imprevistos
Podemos personalizar diferentes taxas para o mesmo destino e estabelecer que utilizadores podem ver uma taxa ou outra.
Além disso, podemos estabelecer reduções na taxa em função da hora de saída ou chegada.
Se for necessário, podemos carregar taxas oficiais do governo ou criar taxas personalizadas.
Pedido por parte dos utilizadores
O utilizador pode solicitar um novo Per Diem pela app móvel ou pela web e deverá preencher os seguintes dados:
- Motivo
- Destino
- Data e hora de início e fim
- Descrição
- Categoria
- Nota de gasto
Com base nisso, a Captio calcula a respetiva taxa, consoante a localização e a quantidade de dias.
No passo seguinte, a Captio mostra um calendário com os dias de viagem e as respetivas taxas.
Neste ecrã, o utilizador pode desmarcar uma categoria se não a realizou, e a Captio calculará a quantidade de dinheiro que o utilizador receberá.
Assim que estiver tudo correto, o utilizador confirma o per diem e cria-se o gasto por dia.
INTEGRAÇÃO VIA API PARA TRANSFERÊNCIA DE DADOS
Através da API é possível exportar todos os dados necessários para uma correta gestão das Diárias por parte da empresa.
Novo (16/05/2023): A legislação espanhola exige um resumo detalhado do valor das diárias para calcular o imposto a pagar. Para fazer isso, o download de informações detalhadas de despesas por categoria e por dia é habilitado por meio da API.