O que é a assinatura digital?
A assinatura eletrônica é um conceito legal, eletrônico equivalente ao da assinatura manuscrita, onde uma pessoa aceita e valida o conteúdo de uma mensagem eletrônica por qualquer meio eletrônico que seja legítimo e permitido.
Para que serve em Captio?
A assinatura digital no Captio serve adicionalmente para atestar que a ação realizada pelo usuário é realizada pela pessoa jurídica titular da conta de usuário do captio.
Quais etapas ou ações podem exigir uma assinatura digital?
As empresas podem configurar o requisito de assinatura digital para:
Notas de despesa: tanto para usuários que solicitam aprovação, no momento do envio da nota de despesa, quanto para usuários revisores, no momento da aprovação.
Viagens: Também pode configurar a assinatura digital para o pedido ou aprovação de viagens.
Como funciona?
Os usuários ou administradores que são obrigados a assinar digitalmente para realizar solicitações ou aprovações devem ter o certificado digital emitido pelo tesouro ou, no caso de funcionários, o código fornecido pela administração.
Outras empresas também podem usar seus próprios certificados emitidos pela empresa.
Para proceder com a assinatura digital, você deve baixar previamente o software Autofirma.
A assinatura digital só pode ser feita no site da Captio com um computador, não está disponível no aplicativo.
É importante levar em conta que para a utilização da assinatura digital, o usuário deve possuir um certificado digital oficial.
Como é ativado pelo administrador?
O administrador pode ativar a obrigatoriedade de assinatura com certificado em Configuração - Workflow.
Há uma caixa aqui em "Tipo" chamada "Assinatura do candidato necessária".
Além disso, você pode especificar em quais momentos do fluxo de trabalho, em quais etapas, é necessário.