Le funzionalità di gestione delle imposte semplificano l'associazione delle imposte alle spese e automatizzano l'introduzione dell'importo di tali tasse in ogni spesa comunicata.
Questo articolo tratta i seguenti aspetti.
- Creazione di imposte.
- Associazione delle imposte alle categorie.
- Introduzione delle spese e assegnazione delle imposte da parte dell'utente segnalatore.
- Esportazione dei dati relativi alle spese e alle imposte.
Creazione di imposte
Per iniziare a utilizzare la gestione delle imposte, vai alla scheda "Configurazione" e, dalla sezione "Imposte", seleziona la casella "Attiva informazioni fiscali nelle spese".
Seleziona la casella "Informazioni obbligatorie" se desideri che sia obbligatorio per l'utente completare i dati fiscali quando comunica una spesa.
La tabella qui di seguito mostra un elenco delle diverse imposte create, con il nome della tassa, il paese ad essa associato, la percentuale (%), un codice e se è attiva o no.
Di default, quando il modulo è attivato, vengono create le seguenti imposte:
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SPAGNA (IVA) |
FRANCIA (TVA) |
ITALIA (IVA) |
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● General 21% ● Reducido 10% ● Superreducido 4% |
● Normal 20% ● Intermédiaire 10% ● Réduit 5,5% ● Super Réduit 2,1% |
● Ordinaria 22% ● Ridotta 10% ● Minima 4% |
Se desideri aggiungere delle nuove imposte, puoi farlo cliccando sul pulsante "Aggiungi imposta". Puoi anche modificare quelle esistenti utilizzando il link "Modifica" situato sul lato destro.
Quando modifichi o crei un'imposta, verrà visualizzata una schermata da cui potrai indicare:
- il nome dell'imposta (e le sue traduzioni)
- il paese associato
- la percentuale
- la data di inizio o i periodi di applicazione dell'imposta
- il codice interno per l'esportazione a contabilità
La sezione "Recupero delle imposte" qui di seguito viene utilizzata per abilitare l'esportazione delle tasse (modulo di gestione del recupero).
Puoi abilitare il recupero delle imposte per utenti specifici selezionandoli dall'elenco.
Associazione delle imposte alle categorie.
Una volta create le imposte, puoi associarle a categorie specifiche. Per farlo, vai alla sezione "Categorie".
D'ora in poi, quando modifichi o crei una nuova categoria, potrai associarla a delle imposte specifiche.
Inizia selezionando il paese per aprire l'elenco delle relative tasse. Puoi aggiungere più aliquote fiscali ad una stessa categoria (purché le imposte siano dello stesso paese) selezionandole dalla casella a destra. Il riquadro a sinistra mostra le imposte attualmente associate alla categoria selezionata.
Il menù a discesa "Calcola per impostazione predefinita" permette di scegliere la tassa che verrà utilizzata di default per calcolare il valore dell'imposta a partire dall'importo rilevato dal sistema di lettura automatica di Captio. Ricorda che, nel caso in cui abbia stabilito più di un'imposta per una determinata categoria, l'utente potrà modificare la tassa calcolata di default per adattarla alla spesa.
Puoi anche contrassegnare l'imposta relativa alla categoria come deducibile ed includere una percentuale per la detrazione.
Infine, ricorda che non è possibile assegnare imposte né alle categorie di chilometraggio né alle categorie che contengono sottocategorie.
Introduzione delle spese e assegnazione delle imposte da parte dell'utente segnalatore.
Una volta che l'amministratore di Captio ha creato le imposte corrispondenti e le ha assegnate alle categorie, gli utenti segnalatori possono iniziare a utilizzare la gestione assistita delle imposte quando acquisiscono e comunicano le loro spese.
Quando l'utente acquisisce una spesa e indica una categoria, l'importo dell'imposta verrà calcolato automaticamente a partire dall'aliquota per quella determinata categoria e dall'importo della spesa letta da Captio.
Ricorda che, nel caso in cui esistesse più di un'imposta assegnata ad una stessa categoria, l'importo della tassa sarà calcolato considerando quello indicato di default dall'amministratore (se indicato).
Se l'utente desidera ampliare le informazioni su quale imposta è stata calcolata o modificarla, può farlo selezionandola.
Nella schermata "Gestione delle imposte" potrà modificare il tipo di imposta associato alla categoria. Se ad una spesa sono applicate più imposte, l'utente potrà assegnare importi specifici a ciascuna di esse. Captio convaliderà se le imposte inserite sono corrette mediante dei calcoli.
L'utente può anche verificare se si tratta di imposte deducibili o meno dalla parte superiore della schermata.
Ovviamente, questo processo può essere eseguito sia dall'applicazione mobile di Captio che dall'interfaccia web.
Va sottolineato che l'amministratore può creare avvisi durante la fase di supervisione relativi alla gestione delle imposte. Ad esempio, per identificare i casi in cui l'utente indica che la spesa non contiene informazioni fiscali o nei casi in cui viene inserita più di una imposta manualmente.
Anche durante la creazione di spese tramite API sarà possibile inserire tali informazioni fiscali.
Esportazione dei dati relativi alle spese e alle imposte.
Tutte le informazioni fiscali saranno disponibili nei rapporti per l'esportazione mediante file CSV.
Saranno disponibili anche tramite API. In questo modo sarà possibile scaricare le informazioni fiscali associate ad una spesa e la configurazione generale delle imposte.
Infine, tali informazioni verranno utilizzate anche per mostrare l'importo recuperabile nella sezione "Recupero delle imposte", da cui è possibile scaricare le immagini degli scontrini raggruppati per fornitore.
NOTA: L'attuale configurazione per il modulo di recupero delle imposte non sarà più disponibile per i nuovi clienti, che dovranno utilizzare il modulo di imposte. Non sarà obbligatorio che i clienti che utilizzino la vecchia configurazione migrino al nuovo modello, poiché entrambi potranno coesistere su Captio.
Questa migrazione verrà effettuata per ogni cliente qualora ne avesse bisogno, e nel caso in cui sia necessario adattare i valori attualmente assegnati alle categorie. Al momento della modifica, entrambi i modelli potranno coesistere per il download del recupero delle imposte.