Cette fonctionnalité vous permet de télécharger des dépenses homologuées dans votre environnement Captio. Ces dépenses vous parviennent via des canaux numériques (courriel, application, etc.) en format pdf de la part des différents fournisseurs.
Les dépenses numériques sont valables pour l’agence des impôts, étant donné que l’homologation se produit par rapport au processus de numérisation du papier. Ainsi, rappelez-vous de ne pas télécharger un fichier pdf d’une image d’une dépense non numérique, étant donné que ce pdf ne passera pas par un processus d’homologation et ne sera donc pas valable.
Télécharger une dépense numérique en pdf à partir de l’application
Télécharger une dépense numérique en pdf à partir du site web
TÉLÉCHARGER UNE DÉPENSE NUMÉRIQUE EN PDF À PARTIR DE L’APPLICATION :
Vous pouvez télécharger une dépense en pdf à partir de l’application mobile dans la section Télécharger dépense en PDF à partir du menu de l’application, tel que vous pouvez le voir sur l’image suivante :
Avant d’ouvrir le navigateur de fichiers, vous verrez un avis qui indique que vous pouvez uniquement télécharger des fichiers en pdf provenant de dépenses numériques.
Une fois que vous aurez téléchargé le fichier pdf, celui-ci suivra le même processus de lecture de données qu’une dépense conventionnelle.
Une fois que le fichier est lu, il apparaîtra dans dépenses lues avec une coche verte. À partir d’ici, vous pourrez traiter cette dépense comme une dépense normale et l’ajouter à une note de frais.
Depuis l'application, vous pouvez également télécharger les dépenses directement en les sélectionnant sur votre mobile et en recherchant l'option à partager, comme vous le voyez dans l'image:
TÉLÉCHARGER UNE DÉPENSE NUMÉRIQUE EN PDF À PARTIR DU SITE WEB :
Les dépenses numériques en PDF peuvent aussi être téléchargées à partir du site web de Captio dans la section Dépenses, en cliquant sur Importer dépense numérique :
Par la suite, vous pouvez télécharger le fichier de dépenses en pdf que vous aurez dans votre système, n’oubliez pas qu’il ne peut pas dépasser les 4MB.
Lorsque vous aurez téléchargé une dépense, vous verrez un message avec une coche verte qui confirme que le fichier a été correctement téléchargé.
Si le fichier dépasse les 4MB, il ne pourra pas être téléchargé et vous verrez un message informatif :
Lorsque le fichier est en cours de téléchargement, vous pourrez le trouver dans la section Capture avec l’état En cours.
Une fois que la dépense a été correctement lue, vous pourrez la trouver avec les autres dépenses dans la section Tickets :
À partir d’ici vous pourrez traiter cette dépense comme une dépense normale et l’ajouter à une note de frais.