Cette fonctionnalité identifie automatiquement si une dépense que vous saisissez existe déjà dans votre compte et vous avertit au moment de télécharger la photo.
Version application
Cette alerte apparaît au moment de prendre la photo du ticket, ce qui est une nouveauté jusqu'à présent car tous les avertissements apparaissaient au moment de la révision, une fois le rapport envoyé.
Étape 1. Prenez la photo de la dépense.
Étape 2. En cas de détection d'un possible doublon (basé sur le montant, la date, le fournisseur et le numéro de facture), l'alerte suivante s'affichera : Cette dépense pourrait être un doublon. Cliquez ici pour la vérifier.
Étape 3. Vérifiez la dépense en double et sélectionnez celle que vous souhaitez supprimer. Avec les flèches (droite / gauche), vous pouvez naviguer pour voir le ticket détecté comme possible doublon. Si le ticket est déjà inclus dans un rapport, tant que ce rapport est en brouillon, il sera possible de décider quelle dépense supprimer.
Version Web
Depuis la version web, dans la section dépenses, vous pouvez également voir les dépenses avec des alertes. Elles sont marquées par une icône d'exclamation.
En cliquant sur modifier la dépense, vous verrez ce message "Cette dépense peut être un doublon" (Cliquez ici pour la vérifier).
En cliquant, les dépenses considérées comme doublons seront affichées et vous pourrez décider si vous souhaitez en supprimer une.