Flux d'états à travers lequel une dépense peut passer dans l'application:
- 1. Téléchargement du frais -> Lecture des données (Uploading expense -> Reading data): dans cette phase l'image se télécharge depuis le téléphone portable aux serveurs Captio pour être sauvegardée et certifiée (dans le cas d'utilisateur avec une certification activée). L'information est seulement sur l'appareil mobile, il n'est pas encore dans Captio.
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Lecture des données
- 2 .-> Correct (Reading data -> Ok ): l'image a été traitée avec succès: la date, le fournisseur et le montant du frais ont été détectés correctement. Ainsi que tous les champs définis comme obligatoires par l'entreprise ont été remplis.
- 3 .-> Champs Obligatoires (Reading data -> Fill in the required fields): lorsque l'image a été traitée avec succès: la date, le fournisseur et le montant ont été détectés, mais les champs définis par l'entreprise comme obligatoires n'ont encore pas été remplis.
- 4 .-> Vérifiez les données (Reading data -> Review this expense): le processus de lecture n'a pas pu extraire la date, le fournisseur ou le montant de l'image du frais.
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5. Vérifiez les données et / ou champs obligatoires -> Correct (Review this expense /Fill in the required fields -> Ok ): lorsque toute l'information requise est remplie: date, montant, fournisseur ainsi que d'autres champs obligatoires désignés par l'entreprise.
Dans la liste des dépenses ces états sont représentés par des icônes et des couleurs différentes:
De plus, en cliquant sur un frais dans l'état Vérifiez les données/Review this expense ou dans l'état Champs obligatoires/Fill in the required fields, vous pouvez voir une bannière et un écran avec une explication supplémentaire qui s'ouvre (En cliquant sur la bannière) qui donnera plus d'informations sur la gestion que l'utilisateur doit effectuer.