Esta funcionalidad te permite subir gastos ya homologados en tu entorno de Captio. Estos gastos llegan a través de canales digitales (email, app, etc.) en formato pdf por parte de los distintos proveedores.
Los gastos digitales ya son válidos para la agencia tributaria, ya que la homologación es respecto al proceso de digitalización del papel. Por lo tanto, recuerda no subir un archivo pdf de una imagen de un gasto no digital, pues este pdf no pasará por un proceso de homologación y por lo tanto no será válido.
Subir gasto digital en pdf desde la APP
Subir gasto digital en pdf desde la web
SUBIR GASTO DIGITAL EN PDF DESDE LA APP:
Puedes subir el gasto en pdf desde la aplicación móvil accediendo al apartado Cargar gasto en PDF desde el menú de la app, tal como se muestra en la imagen siguiente:
Antes de abrir el explorador de archivos, se te mostrará una advertencia indicando que solamente puedes subir archivos en pdf provenientes de gastos digitales.
Una vez hayas subido el archivo pdf, éste pasará por el mismo proceso de lectura de datos de un gasto convencional.
Y una vez el archivo haya sido leído aparecerá en gastos leídos con un check en verde. Y a partir de aquí ya podrás tratarlo como un gasto común, editar los datos, añadirlo a un informe, etc.
Desde la app también puedes subir el gasto directamente seleccionándolo desde tu móvil y buscando la opción de compartir, tal como ves en la imagen:
SUBIR GASTO DIGITAL EN PDF DESDE LA WEB:
Los gastos digitales en PDF también se podrán cargar desde la web de Captio a través del apartado Gastos, clicando en Importar gasto digital:
Posteriormente puedes subir el archivo del gasto en pdf que tengas alojado en tu sistema, recuerda que esté no puede tener un tamaño superior a 4MB.
Cuando hayas subido el gasto verás un mensaje con un check en verde que confirmará la correcta subida del archivo:
En caso que el archivo sea mayor de 4MB no se permitirá cargarlo y aparecerá un mensaje informativo:
Mientras el gasto se está subiendo podrás encontrarlo en el apartado Captura con el estado En proceso.
Una vez leído correctamente y rellenados los campos obligatorios (categoría, forma de pago, etc. ) podrás encontrarlo junto con los demás gastos en el apartado Gastos:
Y a partir de aquí ya podrás tratarlo como un gasto común, editar los datos, añadirlo a un informe, etc.