Emburse Assurance es un complemento de Captio que añade controles avanzados basados en inteligencia artificial para ayudar a detectar posibles incidencias en los gastos.
Activación
Para activar Emburse Assurance, contacta con tu gestor de cuenta.
Una vez activado el servicio:
- Las alertas estarán desactivadas por defecto.
- Un administrador deberá configurar y activar las alertas que quiera utilizar.
Configuración de alertas
Desde el menú de administración, ve a Avisos → Emburse Assurance.
Desde esta sección, los administradores pueden:
- Activar o desactivar cada alerta según las necesidades de la organización.
- Configurar parámetros específicos de determinadas alertas, como el porcentaje de propina.
- Definir en qué workflows se debe aplicar cada alerta.
- Configurar alertas distintas para cada paso de un workflow.
De este modo, cada equipo recibe únicamente las alertas relevantes para el flujo y el momento de revisión correspondiente.
Consideraciones importantes
- Las alertas solo se mostrarán en los workflows y pasos en los que se hayan configurado.
- Las alertas no afectan a la funcionalidad de omitir paso.
- Las explicaciones generadas por IA se muestran en el idioma del usuario.
- Las alertas todavía no se incluyen en las exportaciones CSV o PDF.
Próximas mejoras
Emburse Assurance continúa evolucionando. Próximamente se incorporarán mejoras en los controles de gastos fuera de horario laboral, la comprobación de asistentes en recibos y los mecanismos de feedback.