¿Qué es el Per Diem?
Las llamadas dietas laborales son las compensaciones económicas que satisfacen las empresas a sus trabajadores cuando estos se deben desplazar por motivo de trabajo.
Estos gastos pueden ir desde el transporte hasta la comida o el alojamiento, tal y como establece el artículo 40 del Estatuto de los Trabajadores.
Desde Captio ayudamos a las empresas a realizar una óptima gestión de las dietas con la funcionalidad Per Diem, adaptada a la regulación vigente.
Configuración de las políticas
Podemos crear diferentes políticas y hacerlas visibles a los usuarios que especifiquemos.
Dentro de las políticas podemos crear destinos que los usuarios seleccionarán al crear el Per Diem y donde especificaremos las diferentes tarifas y categorías.
Las categorías son las siguientes:
- Alojamiento
- Desayuno
- Almuerzo
- Cena
- Gastos imprevistos
Podemos personalizar diferentes tarifas para el mismo destino y establecer qué usuarios pueden ver una tarifa u otra.
Además, podemos establecer reducciones en la tarifa en función de la hora de salida o llegada.
Si es necesario, podemos cargar tarifas oficiales del gobierno o crear tarifas personalizadas.
Adicionalmente, se puede definir una categoría y/o política por defecto para gastos de Per Diem desde la configuración del perfil del usuario como se muestra en la imagen:
Solicitud por parte de los usuarios
El usuario puede solicitar un nuevo Per Diem desde la app móvil o desde la web y deberá rellenar los siguientes datos:
- Motivo
- Destino
- Fecha y hora de inicio y fin
- Descripción
- Categoria
- Nota de gasto
En base a eso, Captio calcula la tarifa correspondiente, según la ubicación y la cantidad de días.
En el siguiente paso, Captio muestra un calendario con los días de viaje y las tarifas correspondientes.
En esta pantalla, el usuario puede desmarcar una categoría si no la realizó, y Captio calculará la cantidad de dinero que recibirá el usuario.
Una vez que todo está correcto, el usuario confirma el per diem y se crea el gasto por día.
INTEGRACIÓN VIA API PARA LA TRANSFERENCIA DE DATOS
A través de la API se puede exportar todos los datos precisos para una correcta gestión del Per Diem por parte de a empresa.
Novedad (16/05/2023) : La legislación española exige un resumen detallado del importe de las dietas diarias para calcular el impuesto a pagar. Para ello se habilita a través del API la descarga la información de los gastos detallados por categoría y por día.