Si ya eres cliente de Captio y deseas conectar tu cuenta empresa con la cuenta empresa de Cabify debes realizar los siguientes pasos.
(Todos los usuarios que existan en la cuenta de Captio y Cabify que coincidan con el mismo identificador serán vinculados.)
1. Accede a la web de Captio, en el apartado Ajustes - Integraciones. Selecciona la integración Cabify y haz click en link y continuar.
2. - Integración: Añade el Client ID y Secret ID de tu cuenta de Cabify (Aquí te explicamos dónde encontrar esta información: Centro de ayuda Cabify)
Completa la información que enlazará los dos sistemas:
3. Categoría: Selecciona la categoría a la que quieres asociar los gastos de Cabify (aquí verás las categorías que ya tienes creadas en tu entorno (excepto dietas, auto-limitadas, km, per diem o con campos personalizados obligatorios) o puedes crear una nueva si lo deseas desde el apartado categorías).
4. Método de pago: Selecciona el método de pago (aquí verás las formas de pago que ya tienes creadas en tu entorno, puedes crear una nueva si lo deseas desde el apartado formas de pago)
5. Usuarios: Indica el tipo de login que utilizas en tu organización:
- El login de los usuarios es el mismo para Cabify y Captio (opción más común)
- En el caso que el login de los usuarios no es el mismo para Cabify y Captio tendrás que indicar los logins de Captio en la base de datos de Cabify (campo email o campo código de usuario) y seleccionar en el desplegable en qué campo se han introducido.
6. Estado de la Integración: Activa este botón con el fin de empezar a transferir datos en el momento que la vinculación esté completada.
En el caso que no esté activado no se transferirán los datos de Cabify a Captio.
Ten en cuenta que un gasto de Cabify aparecerá en la cuenta del usuario 2h después de haberse realizado el viaje.
Este proceso puede tardar hasta 72h. Recibirás un comunicado cuando la integración haya finalizado.