¿Qué es?
El objetivo básico de esta funcionalidad es ofrecer un sistema de firma desde el dispositivo móvil que se pueda añadir al workflow que se desee. Esta firma no es una firma con certificado electrónico, será un “garabato” en la pantalla que se guardará como imagen y se añadirá al informe a firmar.
Solo se puede solicitar firma a los usuarios reportadores, no a revisores. Solo en el momento de enviar un informe.
¿Cómo funciona?
Esta funcionalidad permite configurar una lógica de firma requerida en los informes basada en dos variables.
1ª variable: Tipo de gasto
- Gastos con captura
- Gastos manuales
- Gastos de kilometraje
- Gastos digitales (pdf)
- Gastos de Dietas Per Diem
2ª variable: Workflow (se puede seleccionar el que se desees de los ya creados)
Cuando ambas variables resulten positivas en un informe, será necesario firmarlo para poder enviarlo para su aprobación.
¿Cómo se configura?
El requerimiento de firmar un informe por el solicitante podrá ser definido por el administrador dentro de una nueva sección en la subpestaña de informes.
Aquellos admins de entornos que tengan activada esta funcionalidad (AppSignature) verán esta sección y podrán definir qué características harán que un workflow deba ser firmado y a qué usuarios, workflows, categorías y métodos de pago aplica.
La sección se llama “Requerimiento de firma para solicitar aprobación de informes”.
El usuario verá en su app o web la solicitud de firmar el informe en el momento del envío.
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