¿Qué es la firma digital?
La firma electrónica es un concepto jurídico, equivalente electrónico al de la firma manuscrita, donde una persona acepta y da por validado el contenido de un mensaje electrónico a través de cualquier medio electrónico que sea legítimo y permitido.
¿Qué uso tiene en Captio?
La firma digital en Captio sirve para certificar adicionalmente que la acción realizada por el usuario está hecha por la persona jurídica propietaria del la cuenta de usuario de captio.
¿Qué pasos o acciones pueden requerir de firma digital?
Las empresas puede configurar el requisito de la firma digital para:
Notas de gastos: tanto a los usuarios que soliciten aprobación, en el momento del envío de la nota de gasto, como a los usuarios revisores en el momento de la aprobación.
Viajes: También se puede configurar la firma digital para la solicitud o aprobación de viajes.
¿Cómo funciona?
Los usuarios o administradores que se les requiera firmar digitalmente para la realización de solicitudes o aprobaciones deberán contar con el certificado digital que emite hacienda o en el caso de los funcionarios el código facilitado por la administración.
Otras empresas también pueden usar certificados propios emitidos por la empresa.
Para proceder con la firma digital se deberá descargar previamente el software de Autofirma.
La firma digital solo puede realizarse desde la web de Captio con un ordenador, no está disponible en la app.
Es importante tener en cuenta que para el uso de la firma digital los usuario tienen que disponer de un certificado digital oficial.
¿Cómo se activa por parte del administrador?
El administrador puede activar la obligación de firmar con certificado en Configuración - Workflow.
Aquí hay un apartado debajo de "Tipo" denominado "Se requiere la firma del solicitante".
Además en la creación de los pasos del wk también hay una columna dónde especificar si cada paso concreto precisa de firma.