O separador de Adiantamentos permite ao supervisor aprovar ou rejeitar adiantamentos.
Um supervisor conferirá unicamente aqueles adiantamentos em que figure como responsável de fiscalização. Para estabelecer os responsáveis de fiscalização de adiantamentos, o administrador do ambiente deve ter configurado um fluxo de trabalho para monitorizar adiantamentos.
O botão Aprovar? abre uma janela com os dados do adiantamento solicitado para poder ver e/ou modificar os pormenores (motivo, data de recolha, moeda/s, etc). Pode aprovar ou rejeitar o pedido de adiantamento com os botões correspondentes.
Uma vez feito isto, o sistema mostrará uma mensagem para o revisor confirmando a ação.
Quando for aprovado o pedido de adiantamento, este continuará para a etapa seguinte do fluxo de trabalho de aprovação de adiantamentos (caso exista). Quando o pedido for aprovado em todas as etapas definidas, o utilizador requerente disporá do adiantamento solicitado e este ficará atribuído ao seu seguinte relatório de despesas. A referida aprovação será notificada ao utilizador por e-mail.
Caso rejeitemos o pedido de adiantamento, o utilizador requerente receberá a informação na sua caixa de correio de Adiantamentos, com o estado do adiantamento marcado como Rejeitado para que este o possa editar.
Uma vez realizadas as alterações, o utilizador pode voltar a realizar o pedido de aprovação do mesmo adiantamento e o supervisor recebe