Após o administrador Captio ter criado os impostos correspondentes e os ter alocado às categorias, os relatórios de despesas podem começar a beneficiar da gestão de impostos assistida quando capturam as suas despesas.
Quando um utilizador captura uma despesa e indica uma categoria, o montante do imposto irá automaticamente ser calculado com base na taxa de imposto para essa categoria e o montante da despesa lido pelo Captio.
Recordar que, se existir mais do que uma taxa possível para a mesma categoria, o montante do imposto será calculado tendo em conta aquela indicada por defeito pelo administrador (se algum tiver sido indicado).
Se o utilizador pretender expandir a informação sobre que imposto foi calculado, ou modificá-lo, pode fazê-lo, selecionando-o.
No ecrã "Gestão de impostos" pode alterar-se o tipo de imposto associado à categoria. Se várias taxas são aplicadas à mesma despesa, podem atribuir-se montantes específicos para cada uma delas. O Captio irá verificar se os impostos inseridos estão corretos, através de cálculos.
O utilizador pode ainda indicar se o imposto é dedutível ou não, assinalando-o na parte superior do ecrã. Claro que, este processo pode ser realizado utilizando a aplicação móvel Captio ou a interface Web.