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Carregar gastos digitais recebidos em formato PDF

Esta funcionalidade permite-lhe carregar gastos já homologados no seu ambiente da Captio. Estes gastos chegam através de canais digitais (e-mail, app, etc.) em formato PDF por parte dos diferentes fornecedores. 

Os gastos digitais já são válidos para a agência tributária, pois a homologação é relativa ao processo de digitalização do papel.  Portanto, lembre-se de não carregar um ficheiro PDF de uma imagem de um gasto não digital, pois este PDF não passará por um processo de homologação, e portanto, não será válido. 

 

Carregar gasto digital em PDF desde a APP

Carregar gasto digital em PDF desde a web

 

 CARREGAR GASTO DIGITAL EM PDF DESDE A APP:


Pode carregar o gasto em PDF desde a aplicação móvel acedendo à secção Carregar gasto em PDF desde o menu da app, tal como mostrado na imagem seguinte:

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 Antes de abrir o explorador de ficheiros, aparecerá um aviso indicando que só pode carregar ficheiros em PDF provenientes de gastos digitais. 

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 Depois de ter carregado o ficheiro PDF, este passará pelo mesmo processo de leitura de dados de um gasto convencional.

Screenshot_20200113-121529.jpg

 Depois de o ficheiro ter sido lido, aparecerá em gastos lidos com um “check” a verde. A partir daqui, já poderá tratá-lo como um gasto comum e, por exemplo, acrescentá-lo a um relatório.

Screenshot_20200113-164153.jpg

 No aplicativo, você também pode fazer o upload da despesa diretamente, selecionando-a no seu celular e procurando a opção de compartilhar, como você vê na imagem:

IMG-5649__1_.PNG

 

CARREGAR GASTO DIGITAL EM PDF DESDE A WEB:


Os gastos digitais em PDF também poderão ser carregados desde a web da Captio através da secção Gastos, clicando em  Importar gasto digital:

importar_gasto_digital.PNG

Posteriormente, pode carregar o ficheiro do gasto em PDF que tiver alojado no seu sistema, lembre-se que este não pode ter um tamanho superior a 4MB.

gastos_digitales_2.PNG

Quando tiver carregado o gasto, verá uma mensagem com um “check” a verde que confirmará o carregamento correto do ficheiro:

subida_pdf_digital__1_.PNG

Caso o ficheiro seja major que 4MB, não poderá carregá-lo e aparecerá uma mensagem informativa:

Anotaci__2020-01-13_122812.png

Enquanto o gasto estiver a ser carregado, poderá encontrá-lo na secção Captura com o estado Em processo.

ticket_en_proceso.PNGDepois de ler corretamente o gasto, poderás encontrá-lo juntamente com os outros gastos na secção Tickets:

Tickets_pendientes_a_adir_informe.png

A partir daqui, já poderá tratá-lo como um gasto comum e, por exemplo, acrescentá-lo a um relatório.

 

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