Esta funcionalidade permite-lhe carregar gastos já homologados no seu ambiente da Captio. Estes gastos chegam através de canais digitais (e-mail, app, etc.) em formato PDF por parte dos diferentes fornecedores.
Os gastos digitais já são válidos para a agência tributária, pois a homologação é relativa ao processo de digitalização do papel. Portanto, lembre-se de não carregar um ficheiro PDF de uma imagem de um gasto não digital, pois este PDF não passará por um processo de homologação, e portanto, não será válido.
Carregar gasto digital em PDF desde a APP
Carregar gasto digital em PDF desde a web
CARREGAR GASTO DIGITAL EM PDF DESDE A APP:
Pode carregar o gasto em PDF desde a aplicação móvel acedendo à secção Carregar gasto em PDF desde o menu da app, tal como mostrado na imagem seguinte:
Antes de abrir o explorador de ficheiros, aparecerá um aviso indicando que só pode carregar ficheiros em PDF provenientes de gastos digitais.
Depois de ter carregado o ficheiro PDF, este passará pelo mesmo processo de leitura de dados de um gasto convencional.
Depois de o ficheiro ter sido lido, aparecerá em gastos lidos com um “check” a verde. A partir daqui, já poderá tratá-lo como um gasto comum e, por exemplo, acrescentá-lo a um relatório.
No aplicativo, você também pode fazer o upload da despesa diretamente, selecionando-a no seu celular e procurando a opção de compartilhar, como você vê na imagem:
CARREGAR GASTO DIGITAL EM PDF DESDE A WEB:
Os gastos digitais em PDF também poderão ser carregados desde a web da Captio através da secção Gastos, clicando em Importar gasto digital:
Posteriormente, pode carregar o ficheiro do gasto em PDF que tiver alojado no seu sistema, lembre-se que este não pode ter um tamanho superior a 4MB.
Quando tiver carregado o gasto, verá uma mensagem com um “check” a verde que confirmará o carregamento correto do ficheiro:
Caso o ficheiro seja major que 4MB, não poderá carregá-lo e aparecerá uma mensagem informativa:
Enquanto o gasto estiver a ser carregado, poderá encontrá-lo na secção Captura com o estado Em processo.
Depois de ler corretamente o gasto, poderás encontrá-lo juntamente com os outros gastos na secção Tickets:
A partir daqui, já poderá tratá-lo como um gasto comum e, por exemplo, acrescentá-lo a um relatório.