Os trabalhadores que habitualmente desenvolvem a sua tarefa fora do escritório geram despesas. Estas despesas devem reclamar-se à empresa para o seu pagamento. Os utilizadores comunicadores do Captio capturam despesas e comunicam-nas ao seu supervisor.
Como se faz:
- Os utilizadores comunicadores usam o seu smartphone ou tablet para fotografar os recibos que justificam as suas despesas.
- O Captio extrai a informação importante da fotografia do recibo de forma automática. A fotografia é armazenada na nuvem e serve de comprovativo com todas as garantias legais.
- No fim do período estabelecido pela empresa (por exemplo, relatório mensal), os utilizadores comunicadores geram automaticamente os seus relatórios de despesas e solicitam a sua aprovação.
Desta forma, os utilizadores comunicadores têm duas atribuições básicas: capturar despesas e gerar relatórios de despesa para reclamá-los. Para tal dispõem de duas ferramentas:
- Aplicação para telemóvel – Captio App. A aplicação para smartphone do Captio que permite capturar despesas e gerir relatórios em mobilidade.
- Aplicação web. Permite trabalhar com o Captio a partir do conforto de um PC, aceder a estatísticas e realizar tarefas de gestão avançadas.