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Carica le spese digitali ricevute in formato PDF

Questa funzionalità permette di caricare le spese già omologate nel proprio ambiente Captio. Queste spese arrivano dai diversi fornitori attraverso canali digitali (email, app, ecc.) in formato PDF. 

Le spese digitali sono ormai accettate dall'Agenzia delle Entrate, poiché l'omologazione è relativa al processo di digitalizzazione del documento cartaceo.  Quindi ricorda di non caricare un file PDF di un'immagine di una spesa non digitale, poiché questo PDF non passerà da un processo di omologazione e pertanto non sarà valido. 

 

Caricare una spesa digitale in PDF dall'APP

Caricare una spesa digitale in PDF dal sito web

 

 CARICARE UNA SPESA DIGITALE DALL'APP:


Puoi caricare una spesa in pdf dall'applicazione mobile accedendo alla sezione Carica spesa in PDF dal menù dell'app, come mostrato nella seguente immagine:

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Prima di aprire il file manager, ti verrà mostrato un avviso che indica che puoi caricare file PDF relativi solo a spese digitali. 

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Una volta caricato il file PDF, questo passerà dallo stesso processo di lettura dati di una spesa convenzionale.

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E una volta che il file è stato letto, apparirà nelle spese lette con un segno di spunta verde. Da qui, puoi già usarla come una normale spesa e, ad esempio, aggiungerla ad un rapporto.

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Dall'app puoi anche caricare la spesa direttamente selezionandola dal tuo cellulare e cercando l'opzione da condividere, come vedi nell'immagine: 

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CARICARE UNA SPESA DIGITALE DAL SITO WEB:


Le spese digitali in PDF possono essere caricate anche dal sito web di Captio dalla sezione Spese, cliccando su Importa spese digitali:

 

Sarà quindi possibile caricare il file della spesa in PDF situato sul tuo sistema. Ricorda che non può essere più grande di 4 MB.

 

Una volta caricata la spesa, verrà visualizzato un messaggio con un segno di spunta verde che confermerà il corretto caricamento del file:

 

Se il file è più grande di 4 MB, non ti sarà permesso di caricarlo e verrà visualizzato un messaggio informativo:

 

Durante il caricamento della spesa, puoi trovarla nella sezione Acquisizione con lo stato In elaborazione.


Una volta che la spesa è stata letta correttamente, potrai trovarla insieme alle altre spese nella sezione Scontrini:

Da qui, puoi già usarla come una spesa convenzionale e, ad esempio, aggiungerla ad un rapporto.

 

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