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Carica le spese digitali via email

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Questa funzionalità ti permette di caricare le spese digitali nel tuo ambiente Captio inviando un'email. Queste spese arrivano dai diversi fornitori attraverso vari canali digitali (email, app, ecc.). 

Con questa funzionalità le spese digitali possono essere incorporate come qualsiasi altra spesa e, in questo modo, essere gestite ed integrate nella politica di spesa dell'azienda. 

 

Che tipo di spesa posso inviare via email? 

Solo le spese che ricevi in ​​formato digitale dai diversi fornitori, che sia per email o mediante il download da un'app o da qualsiasi altro canale digitale.

 

Cos'è una spesa digitale?

Le spese digitali sono quelle spese ricevute in formato digitale dai diversi fornitori. Sono ormai accettate dall'Agenzia delle Entrate, poiché l'omologazione è relativa al processo di digitalizzazione del documento cartaceo.  

  

Come funziona?

È semplicissimo, dovrai solo inviare l'email con le spese che desideri caricare nel tuo ambiente Captio a questo indirizzo:

gastos@captio.com

 

Desideri utilizzare un'email diversa da quella del tuo account Captio?

Per utilizzare questa funzionalità con altre email, dovrai registrare gli indirizzi di posta elettronica da cui desideri inviare le spese digitali. Per farlo, devi accedere all'applicazione web di Captio e cliccare sulla sezione Configurazione - Preferenze

Da qui andare alla sezione "Fatture digitali via email".  In questa sezione puoi aggiungere i tuoi indirizzi email da cui rinviare le fatture digitali a gastos@captio.com o a expenses@captio.com ed il sistema saprà riconoscere a quale account sono associati. Puoi aggiungere tutte le email che desideri, in questo modo potrai inoltrare a Captio le fatture digitali che ricevi su altri indirizzi email diversi da quello del tuo account Captio.

 

E che succede alle spese che ho inviato via email?

Una volta inviata l'email, le spese verranno caricate nel tuo ambiente Captio nella sezione "Acquisizioni" e da qui potrai già trattarle come spese normali, modificare i dati, aggiungerle ad un rapporto, ecc.

 

Cosa succede se l'email con cui invio una spesa è già collegata ad un altro account Captio?

Dopo aver notificato le email che desideri collegare al tuo account per usare questa funzionalità, riceverai un messaggio di posta elettronica in ciascuna di esse che ne notificherà il collegamento. 

Nel caso in cui una delle email fosse già associata ad un altro account Captio, riceverai un messaggio che ti informerà della situazione e potrai decidere se collegarla o meno al nuovo account. Ogni email può essere associata ad un solo account Captio.

 

Cosa succede se non ho l'email impostata sul mio account Captio?

Nel caso in cui inviassi una spesa a expenses@captio.com da un account email non collegato a nessun utente Captio, verrai avvisato della necessità di registrare tale email nell'account Captio desiderato. Questa spesa non verrà elaborata, e pertanto dovrà essere nuovamente inviata dopo la configurazione.

 

Esiste un altro sistema per caricare una spesa di questo tipo? 

Sì, puoi caricare questo tipo di spese digitali anche scaricando il PDF della spesa e caricandolo dall'applicazione mobile o dal sito web, come spiegato nell'articolo Caricare le spese digitali in PDF.

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