Paso 1. Accede a tu cuenta de administrador
Usuario: te hemos enviado un email con tu usuario.
Contraseña: accede al enlace que tienes en el email para crear tu contraseña. (El enlace caduca a las 72h)
Paso 2. Accede a tu cuenta de Emburse Captio:
Paso 3. Crea un usuario. (PUEDES VER UNA DEMO AQUÍ)
El usuario con el que has accedido a la web de Captio es un usuario administrador, por lo que ahora debes crear un usuario para pasar gastos.
- Entra en tu cuenta de Captio.
- Haz clic en Usuarios.
- Clica en el botón azul “Crear usuario”.
- Añade el email que tu desees , el login se autorellena con el mismo email, y añade una contraseña.
- Es importante ahora que vincules tu tarjeta Aqua. De esta forma recibirás todas las transacciones que realices en tu cuenta.
- Clica en guardar abajo a al derecha.
Paso 4. Crea los flujos o workflows de aprobación.
Un workflow o flujo de aprobación es el mecanismo que se utiliza para crear las distintas etapas por las que debe pasar una nota de gasto para aprobarse. Cada etapa tendrá una persona con rol de supervisor que será quien dé luz verde para pasar a la siguiente.
Sigue el paso a paso de este vídeo para crear tus flujos de aprobación:
- OPCIÓN A : Flujo de aprobación para varios usuarios, mínimo un usuario revisor y un usuario reportador.
Clica aquí para ver video demo del paso a paso
- OPCIÓN B : Crea un flujo de aprobación en que se aprueben automáticamente las notas de gastos, es decir, revisor y usuario son la misma persona.
Clica aquí para ver video demo del paso a paso
¡Hecho esto, ya puedes empezar a pasar gastos!
A partir de hoy la gestión de tus notas de gastos será mucho más ágil, sigue los siguientes pasos:
- Descarga la aplicación móvil disponible en Google Play y AppStore.
- Crea tu primer gasto realizando una foto a un ticket.
- Cree un informe y añádale todos los gastos que desees reportar.
- ¡Envía tu informe para aprobación!
En el siguiente video puedes ver cómo funciona la app de Captio: