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Mettre une note de frais à l’état Projet de note de frais

L’utilisateur administrateur de l’environnement peut remettre une note de frais à l’état « Projet de note de frais » de la manière suivante :

  1. Cliquez sur l’onglet Notes de frais/Reports.
  2. Cherchez la note de frais approuvée et y accédez.
  3. Cliquez sur Remettre à l’état Projet/Revert to draft 

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4. Une fenêtre de confirmation s’ouvrira et vous pourrez choisir soit de continuer (au cas où vous voulez mettre cette note de frais à l’état Projet de note de frais), soit d’annuler l’action.

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Une fois que la note de frais a été mise à l’état « Projet de note de frais », elle sera à nouveau disponible dans la boîte de l’utilisateur reporteur et vous pourrez l’éliminer.

Cette fonction n’est disponible que pour l’utilisateur administrateur et uniquement pour des notes de frais approuvées.

Avant de mettre une note de frais à l’état « Projet de note de frais », vous devez vérifier si celle-ci a déjà été comptabilisée ou pas, vu que si vous retirez cette note de frais puis elle est approuvée à nouveau, elle pourra finalement être comptabilisée deux fois.

 

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