Le contrôleur est l'utilisateur de Captio qui reçoit des notes de frais de dépenses afin qu'ils soient validés : il reçoit les notes de frais de dépenses envoyés par son équipe et décide de les approuver ou de les rejeter.
Que fait un contrôleur :
- En se fondant sur les notes de frais et les justificatifs originaux, les contrôleurs vérifient que les frais sont en ordre.
- Ils approuvent ou refusent à l'employé le remboursement des frais.
Comment procède-t-il :
- Les contrôleurs reçoivent les notes de frais dans un environnement centralisé, avec des informations détaillées.
- Captio vérifie automatiquement que les politiques des dépenses de l'entreprise sont respectées.
- Les contrôleurs approuvent ou refusent le remboursement des frais à l'employé.
Les principales fonctionnalités associées au contrôleur se trouvent dans les rubriques de Notes de frais / En attente de révision / Check pending et Notes de frais vérifiées / Reports reviewed outre les rubriques pour gérer ses propres notes de frais dans les sections En Attente / Drafts et Approuvées / Approved.