Nota: L'approvazione delle note spese può portare ad una serie di processi automatici all'interno della tua azienda, come la contabilizzazione in un ERP. Tienilo presente quando modifichi lo stato dei rapporti approvati che potrebbero essere già stati contabilizzati, in quanto questo potrebbe portare ad una duplicazione delle voci contabili.
Se desideri restituire all'utente un rapporto in stato di Bozza/Draft affinché aggiunga eventuali spese o apporti possibili modifiche, come utente amministratore dell'ambiente potrai farlo seguendo questa procedura:
- Vai alla scheda Rapporti/Reports.
- Cerca il rapporto approvato o esportato ed aprilo.
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Clicca sul pulsante Torna a bozza/Revert to draft.
- Verrà visualizzata una finestra di conferma dove potrai scegliere di continuare (nel caso in cui desideri tornare alla bozza del rapporto) o annullare l'azione.
Una volta recuperata la bozza del rapporto, questo sarà disponibile nella posta dell'utente che l'ha creato per poter apportare le modifiche necessarie.
Questa funzionalità è disponibile solo per l'utente amministratore e solo per rapporti Approvati/Approved.