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Definizione del ruolo: utente segnalatore

I lavoratori che generalmente lavorano fuori dall'ufficio generano delle spese. Queste spese devono essere presentate all'azienda per il loro pagamento. L'utente segnalatore di Captio acquisisce le spese e le comunica al proprio supervisore. 

Come lo fa:

  1. L'utente segnalatore usa il suo smartphone o tablet per fotografare gli scontrini che giustificano le sue spese.
  2. Captio estrae automaticamente le informazioni più importanti dalla foto dello scontrino. La fotografia viene memorizzata nel Cloud e serve come ricevuta con tutte le garanzie legali del caso.
  3. Alla fine del periodo stabilito dall'azienda (ad esempio, mediante rapporti mensili), l'utente segnalatore genera automaticamente le sue note spese e ne richiede l'approvazione. 

In tal modo, questi utenti hanno due compiti principali: acquisire le spese e generare il rapporto per richiederne il rimborso. Per farlo, dispongono di due strumenti:

  1. Applicazione mobile: Captio App. L'applicazione per smartphone di Captio permette di acquisire le spese e gestire i rapporti in movimento.
  2. Applicazione web. Permette di lavorare con Captio comodamente da un PC, accedere alle statistiche ed eseguire attività avanzate di gestione.
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