Para utilizadores
O que é que acontece com os gastos realizados com um cartão Emburse Cards?
- Notificação: Carregue o gasto para a Captio
Depois de efetuar o pagamento de uma compra com o seu cartão Emburse, aparecerá no seu telemóvel uma notificação com uma mensagem com a informação da transação e solicitar-lhe-á que tire uma fotografia ao gasto.
2. Al clicar verás la información de la transacción y entrando en ella podrás ver importe, fecha y proveedor, y clicando en el icono de la cámara podrás capturar el gasto.
También puedes subir un gasto en pdf. Estos son los gastos que recibes de forma digital, normalmente en tu email.
Caso queira eliminar a fotografia, poderá fazê-lo com o botão do caixote do lixo e carregar uma nova:
Também poderá selecionar a categoria da transação e preencher outra informação que lhe peçam na sua organização.
Neste momento, já pode guardar o gasto.
Posso associar um gasto já criado a uma transação de Emburse Cards?
Caso já tenha criado o gasto, poderá associá-lo à transação criada automaticamente.
Para isso, tem de aceder à transação e clicar no botão Associar. E posteriormente, selecionar o gasto que já tem criado.
Tenha em conta que o gasto deverá ter como forma de pagamento Emburse Cards. Caso o gasto não tenha esta forma de pagamento, poderá editá-lo e juntá-lo nesse momento.
O que é que acontece se não tiver o recibo?
Caso não tenha o recibo, pode seguir o processo sem o juntar. A aplicação informá-lo-á que a transação não tem comprovativo (ticket) e se tem a certeza de que quer continuar.
Posteriormente, deverá acrescentar um comentário, opcional, para informar o motivo pelo qual não tem ticket. Este gasto será etiquetado como um gasto manual.
O que acontece se tiver associado um gasto que não é o correto e já o tiver guardado?
Nesse caso, pode aceder à transação e clicar no ícone de cima para a direita.
A aplicação pedir-lhe-á confirmação da ação e, depois de aceitar, o gasto e a transação ficarão separados.
Poderá voltar a associar um gasto à transação, ou uma transação a um gasto, voltando a realizar os passos anteriores.
Caso apareça um ícone de um cartão riscado na transação significa que o gasto não está associado a nenhuma transação.
Como posso saber se um gasto está conciliado ou não?
Ícone cartão - gasto pago com cartão de empresa e não reembolsável.
Ícone cartão riscado - significa que o gasto não está asociado a nenhuma transação
Ícone cartão (cinzento) - transação Emburse Cards. Criada automaticamente.
Outras perguntas:
- A que gastos permitimos associar?
A qualquer gasto que tenha forma de pagamento “Emburse Cards” e não esteja associado a uma transação nem esteja num relatório.
- Que critério se aplica para associar (conciliar) automaticamente?
Tem-se em conta a data, o montante, a moeda e a forma de pagamento.