Cette version d’Emburse Captio ajoute des paramètres de pays de référence pour Emburse Assurance. Elle résout également des problèmes liés aux dépenses rapprochées, aux actions d’approbation de voyages répétées et au filtre utilisateur de Récupération des factures.
Points forts
- Pays de référence : Les administrateurs peuvent gérer les paramètres de pays pour leur environnement et pour chaque utilisateur.
- Dépenses rapprochées : Les limites de catégorie automatiques n’écrasent plus les détails du paiement.
- Demandes de voyage : Les clics répétés ne soumettent plus d’actions supplémentaires lorsque l’action d’origine est en cours de traitement dans le même onglet du navigateur.
- Récupération des factures : Vous pouvez sélectionner des utilisateurs dans les résultats de recherche et filtrer leurs enregistrements.
Nouvelles fonctionnalités
ADMINISTRATION
Configurer les pays de référence pour Emburse Assurance
Les administrateurs peuvent désormais configurer un pays de référence pour leur environnement et pour chaque utilisateur lorsque Emburse Assurance est activé. Vous pouvez enregistrer le pays de l’environnement dans vos préférences et attribuer, modifier ou effacer un pays lors de la création ou de la modification d’un utilisateur.
De nouveaux utilisateurs peuvent être créés sans pays attribué. Les utilisateurs finaux ne peuvent pas modifier leur propre pays dans leurs informations personnelles.
Corrections de bugs
DÉPENSES
Conserver les détails du paiement des dépenses rapprochées
Auparavant, l’attribution d’une catégorie avec une limite de montant automatique après le rapprochement pouvait écraser les montants des dépenses et entraîner des valeurs incohérentes dans les rapports. Les dépenses rapprochées avec des transactions par carte ou des paiements bancaires conservent désormais le montant, la devise et la date du paiement lorsque vous modifiez la catégorie.
Le rapprochement met également à jour le montant de la dépense d’origine à partir du paiement afin que les montants des rapports restent cohérents. Les limites de catégorie automatiques continuent de s’appliquer aux dépenses non rapprochées.
VOYAGES
Empêcher les actions en double dues aux clics répétés
Les utilisateurs qui demandaient, approuvaient ou rejetaient des demandes de voyage pouvaient déclencher des actions en double en sélectionnant plusieurs fois un contrôle de confirmation. L’application Web bloque désormais les soumissions supplémentaires dans le même onglet du navigateur pendant le traitement de l’action d’origine. Cela empêche les clics répétés d’entraîner des modifications ou des commentaires de workflow en double.
RÉCUPÉRATION DES FACTURES
Filtrer les enregistrements de récupération des factures par utilisateur
Auparavant, les utilisateurs ayant accès à la Récupération des factures pouvaient rechercher un utilisateur, mais ne pouvaient pas sélectionner une entrée dans les résultats. Vous pouvez désormais sélectionner un utilisateur et appliquer le filtre pour afficher les enregistrements correspondants. La suppression des filtres supprime la sélection de l’utilisateur et restaure la liste complète.