Cette version améliore le chargement des CFDI, la gestion des alertes et l'accès aux Voyages. Elle corrige également des problèmes liés aux PDF générés à partir des e-mails, aux indicateurs d'Emburse Assurance et au rejet des avances.
Points forts
- Chargement des CFDI : L'action finale et le message de confirmation identifient clairement les fichiers XML et PDF chargés.
- Emburse Assurance : Les réviseurs voient les alertes selon les permissions configurées dans le workflow.
- Factures par e-mail : Les PDF générés à partir des messages Outlook conservent le contenu et le format.
- Avances : Les avances rejetées retournent à l'étape configurée dans le workflow.
Améliorations
DÉPENSES
Confirmation Plus Claire lors du Chargement des CFDI
Pour les organisations ayant activé le chargement de XML/CFDI, l'action finale de la fenêtre modale affiche désormais Enregistrer.
Après avoir chargé correctement un XML avec son PDF obligatoire, le message de confirmation identifie les deux fichiers. La validation existante continue d'empêcher le chargement en cas d'absence du PDF. Les erreurs de validation, de duplication ou de chargement affichent toujours le message d'erreur correspondant.
VOYAGES
Accès Contrôlé entre les Expériences Voyages
Lorsque la configuration correspondante est activée, le menu Voyages ouvre la page classique des Voyages dans le même onglet. Un bouton situé au-dessus du tableau donne accès à l'expérience externe.
Lorsque la configuration n'est pas activée, le comportement de navigation ne change pas.
INTERFACE
Identité Visuelle Cohérente sur le Web et le Lien par E-mail
L'icône favicon de l'onglet du navigateur correspond désormais au logo Emburse Captio activé pour la session.
Les pages ouvertes depuis les messages utilisés pour lier ou délier une adresse e-mail affichent également le logo actuel d'Emburse Captio. Les organisations utilisant une identité visuelle personnalisée ne sont pas affectées.
RAPPORTS
Champs de Texte Traités Comme du Texte dans les PDF
Les PDF des rapports affichent désormais le contenu des champs de texte sans interpréter le balisage HTML. Ce changement conserve le texte saisi et évite des formats inattendus dans les documents générés.
Corrections de Bugs
EMBURSE ASSURANCE
La Visibilité des Alertes Respecte les Permissions du Réviseur
Les réviseurs sans permission de consulter les alertes pouvaient les voir dans les détails des dépenses, dans l'aperçu d'approbation ou dans les messages de révision envoyés par e-mail.
Emburse Captio applique désormais la permission configurée à l'étape du workflow dans tous ces emplacements. De plus, les réviseurs ne voient plus la bannière d'alertes lorsque la dépense ne contient aucune alerte.
L'Indicateur d'Alertes Reste Après Modification d'une Dépense
L'indicateur triangulaire d'alertes pouvait disparaître d'un rapport après modification d'une dépense, même si les alertes restaient associées à la dépense.
L'indicateur reste désormais visible tant que la dépense contient des alertes.
E-MAIL ET RAPPORTS
Les Factures Reçues par E-mail Génèrent des PDF Complets
Le format HTML ajouté par Outlook pouvait produire des PDF tronqués, désalignés ou avec un nombre excessif de pages.
Emburse Captio normalise désormais ce format avant de générer le PDF. Les factures reçues par e-mail conservent le contenu visible et présentent un format plus uniforme.
AVANCES
Les Avances Rejetées Reviennent à l'Étape Configurée
Les avances configurées pour revenir à une étape antérieure après un rejet étaient toujours renvoyées à l'utilisateur propriétaire.
Emburse Captio envoie désormais l'avance à l'étape de rejet définie dans le workflow.