¿Qué pasa con los gastos realizados con una tarjeta Emburse Cards?
- Notificación: Sube el gasto a Captio
Una vez realizado el pago de una compra con tu tarjeta Emburse te aparecerá en tu móvil una notificación con un mensaje con la información de la transacción y te solicitará que realices una foto al gasto.
- Al clicar verás la información de la transacción y entrando en ella podrás ver importe, fecha y proveedor, y clicando en el icono de la cámara podrás capturar el gasto.
También puedes subir un gasto en pdf. Estos son los gastos que recibes de forma digital, normalmente en tu email.
En el caso que desees borrar la foto podrás eliminarla desde el botón de papelera y subir una nueva:
También podrás seleccionar la categoría de la transacción y rellenar otra información que te pidan en tu organización.
En este momento ya puedes guardar el gasto.
¿Puedo unir un gasto ya creado con una transacción de Emburse Cards?
En el caso de que ya hayas creado el gasto, podrás unirlo con la transacción creada automáticamente.
Para ello debes acceder a la transacción y clicar en el botón Unir. Y posteriormente seleccionar el gastos que ya tienes creado.
Ten en cuenta que el gasto deberá tener como forma de pago Emburse Cards. En el caso que el gasto no tenga esta forma de pago podrás editarlo y añadirlo en ese momento.
¿Qué pasa si no tengo el recibo?
En el caso que no tengas el recibo puedes seguir el proceso sin añadirlo. La aplicación te informaráque la transacción no tiene justificante (ticket) y si estás seguro de seguir adelante.
Posteriormente deberás añadir un comentario, opcional, para informar el motivo por el cual no dispones de ticket. Este gasto será etiquetado como un gasto manual.
¿Qué pasa si he unido un gasto que no es el correcto y ya lo he guardado?
En tal caso puedes acceder a la transacción y clicar en el icono de arriba a la derecha.
La aplicación te pedirá confirmación de la acción y una vez aceptado el gasto y la transacción quedarán separadas.
Podrás volver a juntar un gasto a la transacción o una transacción a un gasto volviendo a realizar los pasos anteriores.
En el caso que en la transacción aparezca un icono de una tarjeta partida significa que gasto no estáasociado a ninguna transacción.
¿Cómo puedo saber si un gasto está conciliado o no?
Icono tarjeta - gasto pagado con tarjeta de empresa y no reembolsable.
Icono tarjeta partida - significa que gasto no está asociado a ninguna transacción
Icono tarjeta (gris) - transacción Emburse Cards. Creada automáticamente.
¿Quieres conocer más sobre la configuración de Emburse Cards? Accede al centro de ayuda de Emburse Cards
Otras preguntas:
- ¿Con qué gastos permitimos unir?
Con cualquier gasto que tenga forma de pago “Emburse Cards” y no esté vinculado con una transacción ni esté en un informe.
- ¿Qué criterio se aplica para unir (conciliar) automáticamente?
Se tiene en cuenta la fecha, el importe, la moneda y la forma de pago.